Khi bắt đầu một dự án xây dựng trọn gói như nhà ở, công trình dân dụng hay dự án lớn, hợp đồng xây dựng chính là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để ràng buộc trách nhiệm giữa các bên và bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình thi công. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những điểm cốt lõi cần lưu ý trước khi đặt bút ký.
Nếu bạn là chủ đầu tư mới, chưa từng có kinh nghiệm làm việc cùng công ty xây dựng uy tín trước đó, hãy cùng Việt Nhật Group điểm qua “5 lưu ý quan trọng trong hợp đồng xây dựng” để hạn chế tối đa tranh chấp, phát sinh chi phí hoặc kéo dài tiến độ thi công.
Việt Nhật Group ký hợp đồng sửa nhà trọn gói cùng Chú Nghĩa ở Quận 11
Hợp đồng xây dựng là gì?
Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng. Trong đó, bên nhận thầu cam kết thực hiện hoạt động xây dựng theo đúng công việc, chất lượng, tiến độ, chi phí, bảo hành, hậu mãi (nếu có) đã thỏa thuận. Ngược lại, bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán theo các giai đoạn đã cam kết.
Chẳng hạn, khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói cùng công ty xây dựng Việt Nhật Group, hợp đồng sẽ bao gồm quyền và nghĩa vụ giữa hai bên, thời gian hoàn thành công trình xây dựng, giá trị hợp đồng, các điều khoản thanh toán, vật liệu sử dụng, hồ sơ thi công chi tiết.
Các loại hợp đồng xây dựng
Trong lĩnh vực xây dựng, có nhiều loại hợp đồng được sử dụng, tùy thuộc vào tính chất, nội dung công việc và hình thức giá hợp đồng. Việc phân loại đúng hợp đồng sẽ giúp chủ đầu tư, nhà thầu lựa chọn phương án phù hợp, kiểm soát rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật (đặc biệt là Nghị định 37/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn hiện hành).
Hợp đồng thi công
Hợp đồng xây dựng theo tính chất, nội dung công việc
Hợp đồng được phân loại theo tính chất công việc nhằm xác định rõ phạm vi, mục tiêu và trách nhiệm của các bên trong từng giai đoạn của dự án. Việc phân loại theo tính chất công việc giúp chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát, lựa chọn đúng loại hợp đồng phù hợp với từng nhu cầu cụ thể trong quá trình thực hiện đầu tư xây dựng.
Các loại hợp đồng được phân loại theo tính chất công việc phổ biến như:
- Hợp đồng tư vấn xây dựng
- Hợp đồng thi công xây dựng
- Hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị
- Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng công trình
- Hợp đồng thiết kế và mua sắm vật tư, thiết bị
- Hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị và thi công xây dựng
- Hợp đồng thiết kế – mua sắm vật tư, thiết bị và thi công xây dựng
- Hợp đồng chìa khóa trao tay
- Hợp đồng cung cấp nhân lực, máy và thiết bị thi công
- Các loại hợp đồng xây dựng khác
Hợp đồng theo hình thức giá
Việc phân loại hợp đồng xây dựng theo hình thức giá hợp đồng giúp các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu) lựa chọn phương án phù hợp với đặc điểm công trình, khả năng tài chính và mức độ kiểm soát rủi ro. Dưới đây là 6 hình thức giá hợp đồng xây dựng phổ biến nhất trong thị trường thi công xây dựng hiện nay.
- Hợp đồng trọn gói
- Hợp đồng theo đơn giá cố định
- Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh
- Hợp đồng theo thời gian
- Hợp đồng theo chi phí cộng phí
- Hợp đồng xây dựng khác
Hợp đồng theo mối quan hệ
Đây là loại hợp đồng quan trọng nhất, được ký kết trực tiếp giữa chủ đầu tư (bên giao thầu) và nhà thầu chính (bên nhận thầu). Nhà thầu chính có trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc phần lớn công việc được nêu trong hợp đồng. Loại hợp đồng này được phân chia theo mối quan hệ của các bên tham gia trong hợp đồng, bao gồm:
- Hợp đồng thầu chính
- Hợp đồng thầu phụ
- Hợp đồng giao khoán nội bộ
- Hợp đồng xây dựng có yếu tố nước ngoài
5 điều cần lưu ý trong hợp đồng xây dựng
Theo bạn, cần lưu ý những điều gì trước khi ký kết một hợp đồng xây dựng? Nếu bạn đang lo lắng về những điều quan trọng “có thể đã bỏ qua” trong hợp đồng, thì hãy cùng Việt Nhật Group khám phá ngay 5 điều dưới đây.
5 điều quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng xây dựng
1. Thông tin pháp lý chính xác
Thông tin về các bên tham gia hợp đồng là căn cứ pháp lý cơ bản nhất để xác định tư cách, quyền và nghĩa vụ trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng. Việc ghi thiếu, sai hoặc không đầy đủ thông tin có thể dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu, gây khó khăn khi giải quyết tranh chấp.
Thông tin Bên A – Chủ đầu tư (bên giao thầu):
- Họ tên đầy đủ (đối với cá nhân), hoặc tên pháp lý (đối với tổ chức/doanh nghiệp)
- Mã số thuế (nếu có), Số CCCD/CMND (đối với cá nhân)
- Địa chỉ thường trú/trụ sở chính
- Số điện thoại, email liên hệ
- Người đại diện theo pháp luật (nếu là doanh nghiệp, tổ chức) và chức danh
- Căn cứ pháp lý chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng đất nơi xây dựng (sổ đổ, giấy phép xây dựng,…)
Thông tin Bên B – Nhà thầu (bên nhận thầu):
- Tên công ty/đơn vị thi công (nếu là pháp nhân), hoặc họ tên cá nhân (nếu là cá nhân)
- Mã số thuế doanh nghiệp hoặc số CCCD cá nhân
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hành nghề xây dựng (bắt buộc)
- Địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ cư trú hợp pháp
- Người đại diện theo pháp luật và chức vụ
- Số tài khoản ngân hàng (để thanh toán theo hợp đồng)
2. Chi tiết phạm vi công việc và bản thiết kế
Phạm vi công việc và bản thiết kế là hai yếu tố cực kỳ quan trọng giúp xác định rõ trách nhiệm, yêu cầu và chất lượng của công trình. Việc làm rõ hai nội dung này sẽ giảm thiểu rủi ro tranh chấp và giúp các bên thực hiện dự án xây dựng đúng tiến độ và chất lượng.
Lưu ý quan trọng khi lập phạm vi công việc và thiết kế:
- Chắc chắn về yêu cầu thiết kế: Chủ đầu tư cần chắc chắn rằng bản vẽ thiết kế đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật, thẩm mỹ và phù hợp với ngân sách trước khi ký hợp đồng.
- Quy định rõ ràng về thời gian thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về phạm vi công việc hoặc thiết kế, cần quy định thời gian và phương thức xử lý để không ảnh hưởng đến tiến độ công trình.
- Giám sát chất lượng và nghiệm thu: Đảm bảo rằng có các mốc nghiệm thu phù hợp để đánh giá chất lượng công việc theo hồ sơ thiết kế thi công. Những công việc chưa đạt yêu cầu cần được chỉnh sửa ngay.
3. Giá trị hợp đồng và hình thức thanh toán
Tùy theo quy mô công trình, loại hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên, việc thanh toán có thể được chia thành nhiều giai đoạn và hình thức khác nhau. Lưu ý 4 điều dưới đây để có một thỏa thuận minh bạch, chi tiết ngay từ đầu:
- Giá trị hợp đồng xác định cụ thể bằng số và chữ, nêu rõ đã bao gồm thuế VAT hay chưa.
- Quy định phương thức thanh toán: Theo giai đoạn, theo tiến độ hoặc sau khi hoàn thành.
- Mỗi đợt thanh toán cần kèm theo điều kiện cụ thể như hoàn thành đổ mái tầng 2, nghiệm thu phần hoàn thiện,…
- Giữ một phần giá trị hợp đồng khoảng 5-10% đến khi bàn giao và nghiệm thu toàn bộ để đảm bảo chất lượng thi công, hoặc đến khi hết thời gian bảo hành (nếu có).
4. Tiến độ thi công và mốc nghiệm thu
Tiến độ thi công và mốc nghiệm thu là kế hoạch thời gian thực việc và kiểm tra các công việc thi công xây dựng nhà ở, được lập theo từng giai đoạn thi công cụ thể, giúp các bên dễ dàng kiểm soát quá trình triển khai dự án và chất lượng công trình. Vì vậy, trong hợp đồng cần thể hiện rõ:
- Mốc thời gian cụ thể gắn với điều kiện thực tế công trình.
- Gắn tiến độ thi công với các đợt thanh toán
- Quy định rõ ngày bắt đầu và thời gian hoàn thành.
- Mỗi hạng mục nên có điều kiện nghiệm thu rõ ràng.
- Cần có điều khoản xử lý nếu chậm tiến độ (phạt hợp đồng, bồi thường,…) để nhà thầu có trách nhiệm hơn trong việc hoàn thành đúng hạn.
5. Các điều khoản về phát sinh, bảo hành và giải quyết tranh chấp
Điều này giúp các bên xác định cách thức xử lý các công việc, chi phí phát sinh ngoài phạm vi ban đầu của hợp đồng, do thay đổi thiết kế, điều chỉnh kỹ thuật hoặc yêu cầu bổ sung từ chủ đầu tư.
- Cách xử lý khi có phát sinh ngoài hợp đồng.
- Thời gian và phạm vi bảo hành
- Cơ chế giải quyết tranh chấp, thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện tại tòa.
- Ghi rõ ai là người chịu trách nhiệm cung cấp vật liệu thay thế và thanh toán chi phí khi có phát sinh.
Việc ký kết hợp đồng cần được tiến hành một cách thận trọng, có cơ sở pháp lý rõ ràng và chi tiết. Các bên tham gia cần đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng, đặc biệt là 5 nhóm điều khoản đã nêu trên, nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn trong thi công. Trường hợp cần thiết, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc các chuyên gia xây dựng trước khi ký kết hợp đồng.
Thông tin liên hệ Việt Nhật Group:
Thông tin liên hệ Công ty Xây dựng Việt Nhật Group
